Datenschutzinformation für den Gefühlshelden-Workshop
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Beate Gruber
Schölbing 307
8230 Hartberg
Telefon: 0664/4605774
E-Mail: office@beategruber.at
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die im Zusammenhang mit der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Gefühlshelden-Workshops verarbeitet.
Die Daten werden insbesondere verwendet für:
* die Anmeldung und Teilnehmerverwaltung,
* die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
* die Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten,
* die Organisation und sichere Durchführung des Workshops,
* die Berücksichtigung bekannt gegebener gesundheitlicher Besonderheiten,
* die Verständigung der Erziehungsberechtigten oder des Notfallkontakts,
* die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
3. Verarbeitete Daten
Je nach Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
* Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum des Kindes,
* Adresse,
* Name und Kontaktdaten der erziehungsberechtigten Person,
* Name und Telefonnummer einer Notfallkontaktperson,
* Anmelde-, Rechnungs- und Zahlungsdaten,
* freiwillig bekannt gegebene Angaben zu Allergien, Erkrankungen, Medikamenten oder anderen gesundheitlichen Besonderheiten,
* Angaben zur Foto- und Videoeinwilligung.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Anmelde-, Kontakt-, Rechnungs- und Zahlungsdaten erfolgt zur Durchführung der Anmeldung und des Workshopvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, wenn sie von der erziehungsberechtigten Person freiwillig bekannt gegeben wurden und eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilt wurde.
Foto- und Videoaufnahmen werden nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwendet oder veröffentlicht.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Weitergabe der Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung des Workshops erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
* Banken im Rahmen der Zahlungsabwicklung,
* Buchhaltung oder Steuerberatung,
* notwendige IT- und E-Mail-Dienstleister,
* Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen,
* Rettungsdienste oder medizinische Einrichtungen in einem Notfall.
Foto- und Videoaufnahmen werden nur bei vorheriger ausdrücklicher Einwilligung veröffentlicht.
6. Speicherdauer
Anmeldeunterlagen, Gesundheitsinformationen und Notfallkontakte werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Workshops benötigt werden.
Anschließend werden sie gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Erteilte Einwilligungen werden so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.
7. Foto- und Videoaufnahmen
Während des Workshops können Fotos oder kurze Videoaufnahmen entstehen.
Eine Verwendung oder Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen zu Werbe- und Informationszwecken erfolgt ausschließlich, wenn die erziehungsberechtigte Person zuvor ausdrücklich, freiwillig und schriftlich zugestimmt hat.
Die Zustimmung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Workshop und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bereits gedruckte Werbematerialien können nach einem Widerruf nicht zurückgerufen werden. Bei bereits auf Social-Media-Plattformen veröffentlichten oder von anderen Personen weitergeteilten Inhalten kann eine vollständige Entfernung möglicherweise nicht gewährleistet werden.
8. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Anmeldung, Rechnungsstellung, Kontaktaufnahme und sichere Betreuung erforderlichen Daten ist notwendig, damit das Kind am Workshop teilnehmen kann.
Die Angabe von Gesundheitsdaten ist grundsätzlich freiwillig. Gesundheitliche Besonderheiten, die für die Sicherheit des Kindes oder anderer teilnehmender Kinder wichtig sind, müssen jedoch vor Beginn des Workshops bekannt gegeben werden.
Die Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen ist freiwillig. Eine Ablehnung hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme am Workshop.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere das Recht auf:
* Auskunft über die verarbeiteten Daten,
* Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
* Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen,
* Einschränkung der Verarbeitung,
* Datenübertragbarkeit, soweit gesetzlich vorgesehen,
* Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,
* Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt mit Beate Gruber aufgenommen werden.
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
11. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zum Widerruf einer Einwilligung:
Beate Gruber
Telefon: 0664/4605774
E-Mail: office@beategruber.at
Stand: August 2026